Useful Expressions for Letters Career Development

[ Useful Expressions for Letters I
→ 유비무환 (평소에 외우고 있어야 할 표현들) ]


 Today’s mission

편지를 쓰다 보면, 어제 썼던 표현을 오늘 또 쓰게 되는 경우가 있다. 그래서, 유창한씨는 이런 정형화된 표현을 미리미리 외워두고, 편지에 사용하려고 마음 먹는데...



* Punctuation 구두법

Colon (:)

- dash(-)와 기능이 매우 비슷합니다.

1. 앞에 나온 것을 부연, 강조, 반복
All his efforts were in vain,
그의 모든 노력은 헛수고가 되어버렸다.
: he lost his wealth and reputation
그는 그의 부와 명성을 잃었다.
(부연설명)

2. 동격어 강조
He has only one hobby : photographing
그의 취미는 단 하나이다.사진 찍기

3. 관련 사항의 나열

- Delegates are from six countries in Asia,: Korea, Japan, Malaysia, Thailand, and Singapore
파견자아시아 여섯 개 국에서 온 파견자

4. 인용
- The E4U Herald reads: 기사 내용
신문이름 + reads ~ 신문기사에 ~가 있다.

5. Format에서 사용
Subject:
To:
Dear Mr. Kim: (Formal 한 경우)
9:30 (시간 표현)
LBK:ych = LBK/ych (Reference Initial)
- Space 두 번 → 부연설명, 첨가시
- Space 없음 → 숫자, 약자

Semicolon( ; )
Period(.) >semicolon(;) >comma(,)

She went through all the tour brochures she has ; she could not decide where to go.
- go through 찾아보다

두 개의 독립된 문장입니다.
She went through all the tour brochures she has . She could not decide where to go.
She went through all the tour brochures she has , but she could not decide where to go.
She went through all the tour brochures she has ; she could not decide where to go.

I was robbed of my watch
be robbed of ~ ~을 잃어버리다.
; furthermore, I was injured in the wrist.
부사 →결과를 의미
Accordingly → 결과, 부연설명, 첨가

(:)을 써야 할 곳에 (;)를 쓰면 안 됩니다.→ Subject; (X)

 Catch-up

1. 가능한 한 빨리 회답 주셨으면 합니다.

2. 진전 사항이 있으면 꼭 좀 알려주십시오.

3. 언제 D-100샘플을 받아볼 수 있을까요?

4. 수고해 주신 관계 직원 여러분께 감사의 말씀 전해주세요.

5. 관련 서류를 늦어도 2월 2일까지는 제출하셔야 합니다.



1. 가능한 한 빨리 회답 주셨으면 합니다.

조동사 would를 제대로 쓸 수 있는 지에 대한 질문

- I would like you to answer as soon as possible.
(가정법적 요소)가능한 빨리

- Your quick reply would be appreciated as soon as possible
= At your convenience 가능한 한 빨리
= At your earliest convenience

* 아래의 사항에 대한 자료를 제공해 주시면 정말 감사하겠습니다.

Information on the following would be greatly appreciated
(물주구문)

Your quick reply would be appreciated ~

2. 진전 사항이 있으면 꼭 좀 알려주십시오.


- Please ~ 해주세요
Could you please (공손한 표현)

You Please, send me → 명령문
(X)
Keep me updated as to any developments

* 신중히 생각할 시간을 좀 주십시오.

Please give me a little more time to think it over
= Could you pleas give= sleep on it 신중히 생각하다

Please를 제대로 사용하십시오.
절대로 주어를 앞에서 쓰지 마십시오

3. 언제 D-100 샘플을 받아볼 수 있을까요?


expect 동사를 적절히 활용할 수 있는가?

When can I receive the D-100 sample ?
When can I expect to receive the D-100 sample?
When can I have to receive the D-100 sample?

request 요청하다 → 곤란을 겪을 수 있으므로 사용상 주의
→ ask

When can you send me the D-100 sample?

*  저희가 한 제한에 대해서 빠르면 언제까지 답변을 주실 수 있습니까?

How soon can we expect to receiveyour answer to the proposal?
얼마나 빨리예상하다

How → When 언제

What’s the earliest to receive the answer ~
= we can get the answer

그 사람 아마 내일쯤이면 돌아올 겁니다.
I expect him back tomorrow

4. 수고해 주신 관계 직원 여러분께 감사의 말씀 전해주세요.

‘전해주세요’를 어떻게 표현할 것인가?

→ convey / forward

- Please convey my thanks to all the staff Involved
forward(과거분사)
related
관련된

*  혹 부서에 이 설문에 답하기에 더 적합한 사람이 있으면, 그 사람에게 넘겨주세요.

If you feel someone else is better qualified to answer this survey , forward it to him
더 적절하다답하기에이 설문에( convey)
Pass it on to him
옆으로 넘기다
건네주다 → Convey, forward , pass on, transfer

5. 관련 서류를 늦어도 2월 2일까지는 제출하셔야 합니다.

“늦어도~ “ 를 어떻게 표현할 것인가?
- By Jan 1 at the latest
~까지
- no later than 날짜
[강한 표현]
You are requested to hand in all the necessary papers no later than February 2.
제출하다
You are requested to hand in by Jan 1 at the latest

*  이 밖에 의제에 올리고 싶은 안건이 있으시면, 늦어도 이번 주 금요일까지 메일로 알려주십시오

If there are any other items to be discussed, let me know no later than this Friday
You would like to place on the agendaBy this Friday at the latest


* 몇가지 표현을 다시 한번 정리하겠습니다.

1. ~ 해 주셨으면 합니다.
→ 가정법적인 요소에서 would 사용
~ would appreciated
as soon as possible 가능한 한 빨리
= at your earliest convenience

2. ~ 해주세요.
Please + 동사원형
Could you please + 동사원형
Keep me updated 계속 알려주세요
posted

3. 언제쯤 ~할 수 있을까요?

공손, 부드럽게 표현
→ When can I expect to~
전해주세요
→ Convey, forward , pass ~ on ~ ,

4. 늦어도
No later than 날짜
by 날짜 at the latest



See you next time ~ Good bye~

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