영문 이메일 형식 Career Development


 Today’s mission

유창한 씨는 드디어 본격적 업무에 들어가 원자재 가격 상승에 따른 가격인상에 대한 내용을 담은 편지를 쓰라는 업무를 지시 받는데.. 처음 써보는 business letter를 어떻게 시작해야 할 지 난감하기만 하다.


우편으로 편지를 보낼 경우

Letterhead
- 회사로고, 전화번호, 팩스

Date line 날짜
- left margin 맞춤
- ex) December 1, 2004
Dec(X) ‘04(x)

On-arrival Notations 편지의 성격 (생략 가능)
-Personal 개인, 친전
-Private 개인, 친전
-(Strictly )Confidential 극비

Inside address 수신자
- 사람 이름을 쓰는 경우 → Attention line 필요 없음
- 회사 이름만 쓴 경우 → Attention line + 수신자 이름

Salutations 인사
- ~에게/~께
- 보내는 사람에 따라 (남자/여자), 격식에 따라 표현방법이 달라집니다.


(Formal)

For a man
-Dear Sir:
-Dear Mr. Michael Jackson:
          Prof. /Dr. → 직위

For men 남자 복수
- Dear Sirs:
- Gentlemen:

For a woman
※ Mr. / Ms.(Miz) / Miss / Mrs.
-Dear Ms. william:

For women 여자 복수
-Ladies

(Informal)
- Dear First-name,
             Selly,
             Mr. Lee,


Letterhead
Date line
Inside address
Salutations
Subject line : ___________________(제목)
>
Body of the letter (본문)

     ★ 의미에 따라 paragraph를 구분해주세요.
>(2줄)
Complimentary closing

 -Sincerely yours.

(Very formal)
-Respectfully yours,
-Yours respectfully,
-Truly yours,
-Faithfully yours, (영국에서 주로 사용)

(Formal)
-Sincerely yours,
-Cordially yours,

(Less formal)
-Best regards,
wishes,
-Sincerely,

(Personal … 가족, 친구)
- Lovingly yours,
- With loves,
- Cheers,

Complimentary closing 만들기

-Full of thanksly yours, (고마움 표현)
-Full of angerly yours, (화남 표현)
-Falling snowly yours, (날씨를 표현)


Letterhead
Date line
Inside address
Salutations
Subject line : ___________________(제목)
>
Body of the letter (본문)
>(2줄)
Complimentary closing

[ 선택사항 ]

Reference initials
 LBK / ych
(대문자)편지작성자 (소문자)타이핑 한 사람

Enclosure(=Enc) : 동봉할 것이 있는 경우
CC 복사 할 사람

이 구성요소를 가지고 어떻게 Letter를 쓸 것인가?

Style

1. Block style
2. Modified Block style
3. Semi Block style

1. Block Style 2. Modified Block style 3. Semi Block style




- indentation 사용
space 5 개 삽입

- Block style / Modified Block style
→ paragraph 구분 필요
- Semi Block style
→ indentation 사용으로 paragraph 구분 필요 없음

- 가장 많이 사용하는 것은 block style 입니다.

지금까지가 Letter를 쓰기 위한
필수 점검 사항입니다.


 Catch-up

발신 : You Chang-han
수신 : Mr. Lee Si-sa,
the manager of the Purchasing Department at
E4U Corporation

제목 : 가격 인상 안내

내용 : 원자재 값의 상승이 계속됨에 따라 부득이 전반의 가격을 올리게 됨. 새 가격은 2005년 1월1일부로 적용됨.

날짜: 2004년 12월 1일

 Catch-up 확인

December 1, 2004 → Date line

>
>
Mr. Lee Si-sa,
the manager of the Purchasing Department at
E4U Corporation

→ Inside Address

Subject : Price Increase →subject

Dear Mr. Lee Si-sa, → Salutations

I am writing to inform you of the following with reluctance, but the rising cost of raw materials makes it necessary to raise prices on our entire line.

- with reluctance 부득이, 마지못해

We regret to announce the price increase, but we trust that you understand that the situation is beyond our control.

- regret 유감
- beyond our control 어찌할 수 없는

The new prices will take effect starting January 1, 2005.
- take effect 적용되다
>
I appreciate your understanding.<

Body of the letter:
→ Block Style

>
>
Sincerely yours,
→ Complimentary
closing

You Chang-han

지금까지 배운 것을 Letter 쓰실 때 백분 활용하시기 바랍니다.

다음 3강은 Letter에서 사용하는 표현을 정리할 것입니다.

Have a good time bye~


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